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APPEL À CANDIDATURE POUR LA CONSTITUTION D’UNE BASE FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES DE SERVICES

OBJECTIFS

Le présent avis d’appel à candidature concerne tous les fournisseurs ou prestataires de services désireux de manifester leur intérêt pour l’exécution d’éventuels contrats de fourniture de biens ou de prestation de services pour le compte de La Banque Outarde. Il a comme principaux objectifs :

  • La constitution d’une base de données et de dossiers fournisseurs
  • La collaboration avec des fournisseurs ou prestataires de référence et de moralité irréprochable capables d’assurer la fourniture de biens et services
  • Le développement d’un partenariat gagnant-gagnant qui profite aux parties et repose sur la confiance, la transparence et la conformité réglementaire

EXIGENCES ET CONDITIONS

Ci-dessous les conditions et exigences qui président au présent avis d’appel à candidature :

  • Il est impératif que toute la documentation (liste des documents mentionnés plus bas) soit au complet et mise à la disposition de La Banque Outarde lors de la manifestation d’intérêt.
  • Les fournisseurs qui travaillent déjà avec La Banque Outarde ne sont pas dispensés de cette formalité et devront produire les documents requis pour le renouvellement de leur contrat.
  • Seuls les fournisseurs et prestataires couvrant des périmètres en rapport avec les besoins de La Banque Outarde sont invités à répondre à la présente consultation.
  • Toute attribution de marché est préalablement assujettie à l’ouverture d’un compte, par le prestataire de services, dans les livres de La Banque Outarde.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par le présent appel à manifestation d’intérêt doivent soumettre un dossier complet comprenant les documents ci-dessous :

  • Une lettre de candidature précisant l’engagement du fournisseur ou prestataire
  • Une lettre de demande d’agrément spécifiant les contacts et les différents services offerts (ou avec dépliants)
  • Une copie du numéro d’identification national des entreprises et des associations (NINEA)
  • Une copie du registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM)
  • Certificat de résidence
  • Liste des dirigeants
  • Répartition du capital et liste des actionnaires
  • Descriptif du ou des domaine(s) d’intervention couverts par le prestataire (via catalogue, brochure, dépliant, plaquette ou listing)
  • Partenaires techniques
  • Références (clients) du Prestataire / Fournisseur
  • Quitus fiscal de l’exercice écoulé à produire par le Prestataire ou Fournisseur avant toute contractualisation et si applicable
  • Remplissage du Formulaire Know Your Business KYB LBO 2025

CRITERES DE SELECTION

Les fournisseurs et prestataires de services devront répondre aux critères suivants :

  • Être une entreprise légalement constituée au Sénégal ou disposer d’une autorisation légale pour exercer dans le pays ;
  • Avoir une expérience avérée dans la fourniture des produits et services requis ;
  • Présenter des références et antécédents professionnels dans des volets similaires ;
  • Être en conformité avec toutes les réglementations et normes applicables ainsi qu’aux procédures de La Banque Outarde ;
  • Disposer des moyens logistiques et financiers permettant de répondre aux besoins de La Banque Outarde ;

MODALITES DE SOUMISSION

Les fournisseurs ou prestataires de services intéressés sont appelés à nous faire parvenir leur dossier de candidature en version physique, sous pli fermé, au plus tard le 10/03/2025 à 15h00 au siège de La Banque Outarde sis au 20, Boulevard de la République à Dakar.

Outre le nom et l’adresse de la structure, le dossier doit comporter :

  • la mention : « Dossier de demande d’agrément – Fournisseurs LBO 2025»
  • l’inscription du ou des domaine(s) de compétence dans le(s)quel(s) la structure est spécialisée.

CONFIDENTIALITE

Dans le cadre du présent appel à candidature et, éventuellement, de toute attribution de marché, chaque partie s’engage à préserver le caractère confidentiel de toute information communiquée comme telle. Ainsi, le prestataire sera tenu, notamment, de :

  • Garder confidentiels tous documents et informations de quelque nature qu’ils soient, qui lui auront été communiqués par La Banque Outarde
  • N’utiliser ces documents et informations aux seules fins de répondre au présent appel à candidature ou d’exécuter un marché.